VIGTIGT! Ændringer ift. FYSFONDEN
Kære Alle,
I KLS er vi i gang med en proces med at se på, hvordan vi bruger vores ressourcer i KLS ift. vores mange opgaver.
I den forbindelse har vi også kigget på vores FYSFOND og har kunnet konstatere, at der er brugt alt for mange ressourcer på administration af den - holdt op mod alle øvrige opgaver i afdelingen. Fra 1. marts 2023 er der derfor indført en ny arbejdsgang for FYSFONDEN.
Man vil derfor ikke længere kunne få udlæg for fakturaer udbetalt løbende pr. måned.
I fremtiden vil der ske udbetaling 4 gange årligt, i måneden efter at hvert kvartal er afsluttet.
Det betyder altså, at selv om man fortsat kan indsende fakturaer løbende, så vil man som udgangspunkt få udbetalt i :
April måned for behandlinger der er foretaget i januar, februar og marts samme år.
Juli måned for behandlinger der er foretaget i april, maj og juni samme år.
Oktober måned for behandlinger der er foretaget i juli, august og september samme år.
Januar måned for behandlinger der er foretaget i oktober, november og december året før.
Man kan ikke længere få betaling for faktura der ligger uden for det år, vi befinder os i. Bemærk i den forbindelse at for behandlinger foretaget i december - så skal vi modtage faktura senest 10. januar året efter.
Faktura skal være sendt ind via jeres digitale postkasse, eller sendt via FOA.DK eller scannet ind på en mail og sendt til funktionspostkassen KLS@FOA.DK. Man er også velkommen til at komme forbi og lægge en fysisk kopi af fakturaen i afdelingen eller i vores fysiske postkasse i afdelingen.
Hvis ikke jeres faktura er tydelig og letlæselige vil de ikke kunne bruges. Vi bruger alt for meget tid på at tyde meget utydelige og slørede billeder, billeder der vender på hovedet m.v.
Bemærk at betaling vil blive indsat på jeres Nemkonto. Dette for at undgå problemer med utydelig håndskrift og fejl i oplyst kontonr. etc.
Med venlig hilsen
Mimi Bargejani
Formand