Procedure for valg af tillidsrepræsentant i FOA Vest

Valgperioden er fire år fra valgets afholdelse. 

Valg holdes, når valgperioden er udløbet. Er der ikke modkandidater til den opstillede kandidat, kan valghandlingen aflyses, og tillidsrepræsentanten kan tiltræde sit hverv i en 4-årig periode.

• Er du valgt i det år valgperioden udløber, forlænges valgperioden (er du valgt i marts 2024, og valgperioden udløber i oktober, er du valgt fra marts 2024 til oktober 2028) 
• Hvis tillidsrepræsentanten fratræder sit hverv, skal der snarest afholdes et valg til ny tillidsrepræsentant. Man vælges for den resterende periode.
• Valg afholdes med deltagelse af fællestillidsrepræsentanten for området eller en repræsentant fra FOA Vest.
• Valget skal indkaldes med mindst fire ugers varsel på et for alle i overenskomstgruppen synligt sted.
• Fristen for opstilling af kandidater til valget er 14 dage forud for valgets afholdelse.
• Valget afholdes skriftligt.
• Alle medarbejdere i overenskomstgruppen/grupperne er stemmeberettigede.
• For at stemme skal du enten være fysisk til stede under afstemningen eller afgive brevstemme.
• Der er mulighed for at brevstemme i en periode på 14 dage før valgdagen.
• Brevstemmer skal indleveres i en lukket kuvert til FOA VEST – med angivelse af dit navn, fødselsdato og arbejdssted på kuverten.
  
  Kandidater
• Alle kandidaternes navne (kandidatliste) skal være oplyst på et opslag, som er tilgængeligt for alle i valggruppen, senest 14 dage før valgets afholdelse.
• Kun medarbejdere inden for overenskomstområdet, som er betalende medlemmer af FOA er opstillingsberettigede.
• Kandidater skal have været seks mdr. på arbejdspladsen.
• Kandidater der er forhindret i at deltage ved fysisk fremmøde på valgdato, skal kontakte FOA Vest.
  
  Mistillidsvotum 
  
• Valggruppens medarbejdere kan stille mistillidsvotum til den siddende tillidsrepræsentant.
• Et mistillidsvotum skal være skriftligt og skal fremsendes til FOA Vest.
• Hvis mindst 1/3 af medarbejderne indenfor valggruppen (de stemmeberettigede) skriftligt tilkendegiver et mistillidsvotum til tillidsrepræsentanten, skal der afholdes valg i henhold til bestemmelserne vedr. valg.
• Ved mistillidsvotum kræves det, at der er en valgbar kandidat i det øjeblik mistillidsvotum er stillet.
• I tilfælde af mistillidsvotum til en tillidsrepræsentant er det FOA Vest, som sørger for indkaldelse og afholdelse af valget i henhold til ovenstående bestemmelser. 
  
  Valgforbund 
  
• To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.
• Det er FOA Vest, som afgør, hvorvidt man ønsker et valgforbund på det konkrete område. 
  
  Valg af fællestillidsrepræsentant – MED-rammeaftalens § 12 
• Valgperioden er 4 år. 
• Valghandling sker efter samme bestemmelser som for valg af tillidsrepræsentanter. Tilsvarende gælder bestemmelserne vedr. mistillidsvotum.
• Fællestillidsrepræsentanten vælges af og blandt tillidsrepræsentanter inden for FOA’s overenskomstgrupper.
• Fællestillidsrepræsentanten vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne fra flere af FOAs overenskomstgrupper eller fra flere overenskomstgrupper og flere forhandlingsberettigede organisationer.
• Det er FOA Vest som afgør, hvorvidt man ønsker, at fællestillidsrepræsentanten skal dække flere af FOA’s overenskomstgrupper og/eller flere forhandlingsberettigede organisationer. 
   
  Valg af suppleant – MED-rammeaftalens § 13 
• Som udgangspunkt har vi ikke suppleanter i FOA Vest, der kan laves specialaftaler.
• Valgperioden er fire år.
• Valghandling sker efter samme bestemmelser som for valg af tillidsrepræsentanter. Tilsvarende gælder bestemmelserne vedr. mistillidsvotum.
• Der kan vælges en suppleant for hver tillidsrepræsentant.
• Suppleanten indtræder i stedet for den pågældende tillidsrepræsentant ved kortere eller længere forfald.
• Suppleanten indtræder ikke automatisk i hvervet, hvis den valgte tillidsrepræsentant udtræder af sit hverv. 
  
  Anmeldelse af valg 
• Straks efter valgets afholdes skal valget registreres på FOA.dk - https://www.foa.dk/raad-regler/tillidsvalgt/registrering-af-tillidshverv.
• FOA Vest er ansvarlig for anmeldelse af valget overfor arbejdsgiver.

Godkendt i afdelingsbestyrelsen dato: 28 marts 2023