Huskeliste om budget og økonomi i LokalMED

Arbejdet med næste års budget starter over et år før, det skal træde i kraft. I skal være på banen fra starten for at få indflydelse på de overordnede bevillinger og prioriteringer.

I skal sikre, at tingene bliver drøftet på rette niveau. Jeres leder kan jo for eksempel ikke selv træffe en beslutning om at ændre bevillingen til jeres institution. Den beslutning træffes i sektorfagudvalget eller i kommunalbestyrelsen efter indstilling fra sektorforvaltning eller direktion.

Aftal med jeres repræsentanter i MED-udvalgene, hvordan I samarbejder.

• Hvor ofte skal I mødes?
• Hvem gør hvad hvornår?

Snak også med MED-repræsentanter fra de andre faggrupper. De står ofte i samme situation som dig, Kan I støtte de samme forslag?

Tag en uformel snak med kollegerne. Nogle af dem har sikkert svært ved at forholde sig til et – måske ukonkret - spareforslag eller til det samlede budget for jeres område.

Derfor er det vigtigt at gøre opmærksom på, hvad det kommende budget kan betyde for jer og jeres arbejdsplads, og hvorfor det er vigtigt at søge indflydelse.

Spareforslagene kan ramme jeres arbejdsplads – direkte eller indirekte. Hvad kan man gøre, når der kommer besparelser?

Skriv ned, hvad dine kollegaer har af ønsker til næste års budget. Er der fx brug for:

• nye hjælpemidler?
• uddannelse?
• jobrotation?
• eller andet?

Tag et uformelt møde med din ledelse om jeres ønsker til arbejdspladsens budget. Måske har I en fælles interesse i at få tilført flere ressourcer til jeres arbejdsplads? Måske kan medarbejdernes ønsker opfyldes i det indeværende års budget? Måske har i nogle ubrugte penge fra sidste års budget, der kan bruges.

Nye hjælpemidler, inventar og lignende vil nogle gange kunne klares inden for det eksisterende budget på arbejdspladsen. Selvom jeres ønsker skulle møde modstand fra din ledelse, kan du alligevel gå videre til jeres MED-udvalg med dem. Og eventuelt derefter gå videre med drøftelsen i de overordnede MED-udvalg.

Kommunen/regionen skal lave en tidsplan for arbejdet med næste års budget. Tidsplanen beskriver hvornår der sker hvad. Fx hvornår det samlede budgetforslag er klar og hvornår sparekataloget kommer. Tidsplanen er offentlig og vedtages som regel i januar. Den vil ofte ligge på kommunens/regionens hjemmeside. Den bør også kunne findes under referatet fra økonomiudvalgets møde i januar. Kan du ikke finde den, kan du kontakte kommunen/regionen eller din repræsentant i HovedMEDudvalget.

Når I har kommunens tidsplan, kan I lave jeres egen tidsplan og være opsøgende med hensyn til, hvornår I skal komme med bemærkninger og forslag, eller bede om mere information i MED.

Lav jeres tidsplan med udgangspunkt i den samlede tidsplan for arbejdet med budgettet, som HovedMED udarbejder.

Kontakt næstformanden eller jeres FTR i Hoved-MED-udvalget, hvis I ikke kan finde dem.

Kontakt også jeres repræsentanter i Hoved-MED-udvalget, hvis I ikke synes, retningslinjerne hjælper jer med at kunne deltage i budget- og omstillingsprocesser. Det er Hoved-MED-udvalgets ansvar, hvis MED-udvalgene ikke bliver inddraget i henhold til aftalen.

Jeres repræsentant i Hoved-MEDudvalget og eventuelt sektor-MED skal kende jeres ønsker, spørgsmål og kommentarer til jeres del af næste års budget for at kunne repræsentere jer. Hvis I har bemærkninger til beslutninger, som IKKE bliver truffet af lederen i jeres eget MED-udvalg, skal I bringe dem videre til Hoved-MED eller sektor-MED.