Du har som led i udførelsen af dit tillidshverv ret til at bruge oplysninger om dine kollegaer. Herunder har du ret til at få oplysninger om lønninger for alle de overenskomstdækkede medarbejdere, du repræsenterer, fra din arbejdsgiver.
Udover lønninger, behandler du personoplysninger om dine kollegaer i form af navn, mail, fødselsdag, uddannelse, ansvarsområde, stillingsbetegnelse, anciennitet, faggruppe. Du har ligeledes ret til at få oplysninger om dine kollegaers løn og løntillæg og begrundelser for tildeling fra din arbejdsgiver.
Du kan ligeledes komme ud for at skulle behandle følsomme personoplysninger vedrørende dine kollegaers race eller etniske oprindelse, politiske overbevisning, religiøse overbevisning, helbredsoplysninger, herunder misbrug af medicin, narkotika, alkohol m.v., samt dine kollegaers seksuelle forhold eller seksuelle orientering.
Alle disse oplysninger har du ret til at behandle, så længe det sker i din varetagelse af dit tillidshverv.
Endvidere skal du huske på, at oplysning om fagforeningsmæssigt tilhørsforhold ligeledes er en følsom oplysning, der ofte vil kunne udledes af andre oplysninger end det direkte medlemskab af fagforeningen.
Du skal eksempelvis være særlig opmærksom i forbindelse med udsendelse af invitationer til klubmøder m.v. En indkaldelse til klubmøde vil kunne afsløre, hvem der er medlem af klubben/fagforeningen, hvis indkaldelsen ikke sker uden at andre kan se, hvem der ellers er inviteret (eksempelvis ved udsendelse af mail ved brug af BCC-feltet).
I forbindelse med at du hjælper medlemmerne i en konkret sag, kan du komme ud for at modtage både almindelige, fortrolige og følsomme personoplysninger. Du skal passe godt på alle typer oplysninger, men særligt vedrørende følsomme og fortrolige personoplysninger, hvor du skal være ekstra opmærksom.