Særligt til tillidsvalgte

Ansatte på offentlig overenskomst

Arbejdsmiljøopgaver i MED-udvalg på område eller forvaltningsniveau

Hvis du sidder som arbejdsmiljørepræsentant i et MED-udvalg på område-/forvaltningsniveau, så skal du være med til at løse en række opgaver, som er af mere strategisk karakter end opgaverne i arbejdsmiljøgruppen.

De overordnede strategiske opgaver tilfalder normalt et arbejdsmiljøudvalg, men i MED-systemet skal de overordnede opgaver fordeles på de forskellige MED-niveauer. Din opgave som AMR er stadig den samme som de andre medarbejderrepræsentanter i MED. Du skal være med til at beskrive for ledelsen, hvordan de forslåede beslutninger vil påvirke jeres hverdag, arbejdsmiljøet og jeres mulighed for at levere jeres kerneopgave.

I mange kommuner og regioner er arbejdsmiljøopgaverne opgaverne fordelt på både Lokal-MED, Mellem-MED-niveau og i Hovedudvalget. Sidder du som arbejdsmiljørepræsentant i et MED-udvalg på et af disse niveauer, skal du varetage opgaverne sammen med det øvrige udvalg. Det betyder, at TR og AMR på dette niveau har de samme arbejdsmiljøopgaver. Men som AMR har du et særligt indblik i arbejdsmiljøet og derfor en særlig opgave med at formidle dine kollegers arbejdsmiljøvilkår overfor ledelsen.

Hvilke MED-niveauer, der har hvilke arbejdsmiljøopgaver, skal fremgå af din lokale MED-aftale.

Hvor kommer arbejdsmiljøopgaverne fra?

Arbejdsmiljøopgaverne er beskrevet i bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde og kommer altså fra Arbejdsmiljøloven.

Klik på de enkelte opgaver og se hvad de indebærer:

Arbejdsmiljøopgaver fra Arbejdsmiljøloven

  • På alle arbejdspladser, hvor der er en MED-aftale, skal der gennemføres en årlig arbejdsmiljødrøftelse på udvalgsniveau.

    Din opgave i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er at fortælle hvilke arbejdsmiljøopgaver, I ikke er nået i mål med og hvilke konsekvenser, det har for jeres hverdag.

    Læs mere om den årlige arbejdsmiljødrøftelse 

  • APV’ens handleplan skal drøftes i MED-udvalget. Her har du mulighed for at fortælle hvilke konsekvenser, det kan få, hvis I ikke gennemfører alle punkterne i jeres APV-handleplaner.

    Læs mere om APV 

     

     

  • Arbejdsmiljøorganisationens størrelse skal aftales i forhandlingsorganet, hvor også hele MED-aftalen aftales.

  • De retningslinjer, I aftaler på udvalgsniveau, skal selvfølgelig følges på arbejdspladsniveau. Du skal være med til at sørge for, at retningslinjerne bliver kendte ude på arbejdspladsen samt motivere til at de følges.

    Tal med dine TR- og AMR-kolleger om, hvordan I sammen kan sikre, at jeres kolleger kender og følger sikkerhedsprocedurer m.m.

  • Al den viden du og dine kolleger har fra hverdagen om effektiv og sikker opgaveløsning, bør du bringe i spil på udvalget.

    Fortæl om konkrete løsningsforslag og forbedringstiltag i udvalget, og sørg for at de bliver ført til referat.

  • I forhold til dette punkt er din rolle at spørge ind til hvilke foranstaltninger, der er sat i værk for at undgå ulykker. Dvs. det er altså ikke tilstrækkeligt blot at tage informationer om ulykker til efterretning.

    Hvis du har forslag til forebyggelse, og hvordan man forhindrer arbejdsulykker, så er det oplagt, at du fremlægger med dem i forbindelse med behandling af ulykkesanalyser - både løbende og ved den årlige gennemgang.

    Vær særligt opmærksom på at gentagne ulykker skal håndteres i MED-udvalget.

  • Et vigtigt element i at forbygge skader og ulykker er at nyansatte – både fastansatte og vikarer - får en optimal introduktion til arbejdet både til opgaverne, til hverdagens gang og til brug af diverse hjælpeværktøjer.

    I udvalget skal du være med til at sørge for, at det er helt tydeligt, hvad en nyansat skal igennem af introduktion og instrukser og være med til at sikre, at det også sker.

    Spørg gerne arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmiljøgrupperne - som du repræsenterer i udvalget - om de kender retningslinjerne og om disse følges. 

  • Hvis fx rengøringen er udliciteret, er det vigtigt at I forholder jer til, hvordan arbejdsmiljøarbejdet bliver koordineret, så arbejdsmiljøet er så godt som muligt for alle på arbejdspladsen.

Arbejdsmiljøopgaver fra lokal MED-aftale

 Den lokale MED-aftale, som kan være indgået på din arbejdsplads, kan indeholde et særligt arbejdsmiljøfokus, som skal behandles i MED-udvalg på område-/forvaltningsniveau. Som arbejdsmiljørepræsentant bør du have indblik i den aftale, så du ved, om der er nogle arbejdsmiljøtiltag og emner, du skal være særlig opmærksom på.

Den lokale MED-aftale bygger på MED-rammeaftalen

Alle lokale MED-aftaler bygger på MED-rammeaftalen, der er indgået mellem de centrale parter. 

I MED-ramme-aftalen er der en række procedurer og emner, som skal indgå i den lokale MED-aftale, som gælder i jeres kommune eller region. Der er også en række forslag til politikker og retningslinjer, som I lokalt kan få indflydelse på. Derfor er de lokale MED-aftaler forskellige fra hver kommune og region. Du skal derfor kende den lokale MED-aftale, som gælder i jeres kommune eller region. 

Kend MED-udvalgets strategiplan og øv indflydelse på den

Det fremgår af MED-rammeaftalen, at der skal laves en strategiplan hvert andet år for MED-udvalget (medmindre en anden periode aftales). Det er Hovedudvalget, der beslutter hvilke indsatsområder - herunder arbejdsmiljøindsatser - der skal indgå i strategiplanen. 

Som AMR bør du få fat i denne strategiplan via dine kolleger i Hovedudvalget, så du kan se, hvornår der fx er trivselsmåling, arbejdspladsvurdering, diverse arbejdsrelaterede politikker osv. på dagsordenen. Denne viden skal du bruge til at tjekke dit bagland og give input til medlemmerne i Hovedudvalget, som de kan bruge, når indsatserne skal drøftes. 

Sagt på en anden måde, når du ved, hvornår et emne er på dagsordenen i Hovedudvalget, kan du bedre planlægge dine/jeres input til dagsordenen og dermed inddrage dit bagland med det formål at opnå indflydelse og et bedre arbejdsmiljø og arbejdsliv.

Mere hjælp til opgaven

Aftaler og bekendtgørelser

Mere om rollen som AMR

Tillidsvalgt

Din indgang til opgavehjælp, værktøjer, viden og nyheder som tillidsvalgt i FOA.

Rollen som AMR

Få et overblik over, hvilke regler og vilkår, der gælder for dig som arbejdsmiljørepræsentant.

Kontakt FOA